After sales officer (Bornem)

Functieomschrijving

Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de administratie van de dienst naverkoop en op die manier de professionele schakel tussen klanten, verkoop en werkplaats.

Concrete taken:

  • Facturatie en factuurcontrole
    • Controle en goedkeuring van alle binnenkomende facturen
    • Opstarten facturatie DMS
  • Onderhoudscontracten
    • Eigen contracten beheren: Offertes en contracten opstellen + jaarlijks opvolgen (indexering, aanpassing, …)
    • Onderhoud:
      • Opvolgen onderhoudsvoorschriften DAF en FIAT Pro
      • Berekenen en opstellen onderhoudspaspoorten van alle voertuigen
      • Voorstellen jaarlijkse onderhoudsplanning voor fleet-klanten
  • Campagnes DAF en FIAT Pro
    • Inbrengen in DMS + zorgen voor benodigde onderdelen
    • Klanten uitnodigen voor uitvoering en uitvoering opvolgen
  • Communicatie
    • Aanspreekpunt, vooral intern, voor alle mogelijke zaken, deze in overleg met juiste persoon oplossen of doorgeven naar de verantwoordelijke
    • Voorbereiding van vergaderingen
  • ISO
    • Kennis nemen van werking Garage Aerts door middel van bestaande ISO procedures.
    • Onder toezicht van kwaliteitsverantwoordelijke, administratieve taken ivm ISO-gebeuren uitvoeren.
  • Rapportering
    • Opvolging van verschillende statistieken, opvolging calibratie gereedschappen, opvolging interne kosten, opvolging vaste kosten.

Profiel

  • Je bent een administratief nauwkeurig persoon en communicatief en commercieel vaardig
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van excel, maar ook van  Word, Outlook en Internet

Aanbod

Aerts Trucks nv biedt:

  • een uitdagende en gevarieerde job
  • een marktconform loon
  • extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • Je werkt 39h/week met 6 ADV-dagen op jaarbasis

Reageren

Interesse? Stuur je CV en korte motivatie naar job@aertstrucks.be of vul onderstaand formulier in.

Sollicitatie

  • Max. bestandsgrootte: 25 MB.